DocuSign — assinatura eletrônica oficial de contrato, procuração e documentos do GED.
BASE Jurídica
O escritório moderno virou um Frankenstein
Ferramentas que não se falam. O advogado vira o cabo USB humano — copiando número de processo daqui, prazo dali, status do WhatsApp, anexo do Drive.
Context switching constante
Informação se perde entre abas
Ninguém “vê” o caso inteiro
Risco operacional silencioso
Seu escritório não precisa de mais um software. Precisa de um sistema operacional.
O que é o BASE Jurídica
O Sistema Operacional do Escritório
Plataforma que conecta clientes, processos, documentos, inteligência, financeiro, pessoas e comunicação — em um único ambiente. Não para “guardar processos”, e sim para operar o ofício do lead ao indicador.
Os Fluxos Operacionais são a forma de ver o SO: atendimento, publicação, dia, processual, audiência, financeiro e documental — cada um com etapas e telas reais no catálogo interno.
Não é um ERP
Não é software processual
clientes·
processos·
documentos·
inteligência·
financeiro·
pessoas·
comunicação
Próximo marco: Fluxo Documental com relatório de auditoria entregável — organização + vínculo ao processo, hoje parcial.
O diferencial
A jornada completa — dentro da mesma plataforma
Da consulta aos indicadores. Sem hop entre softwares. Sem cola humana entre sistemas.
Uma consulta chega por WhatsApp ou e-mail, vira cliente, o cliente vira caso — e o mesmo ambiente acompanha estruturação, providência, audiência, publicação, petição, honorário, cobrança e o que o cliente vê no portal. A equipe não “exporta para o próximo sistema”; só avança a etapa.
Consulta
→
Cliente
→
Contrato
→
Processo
→
Providência
→
Audiência
→
Publicações
→
Financeiro
→
Portal
→
Indicadores
Entrada
Consulta · canais
WhatsApp (rotas 1–7 → Chat interno por usuário), e-mail IMAP e captura — qualificar antes de virar cliente.
Operação
Caso · ofício
Estruturar, providência, evidências, teoria, agenda e publicação no mesmo hub.
Controle
Portal · caixa
Cliente acompanha docs e honorários; o ofício vê caixa, Meu Dia e indicadores.
Inteligência Jurídica
Busca do ofício + pesquisa com convergência
Indexação do acervo interno e pesquisa externa orquestrada — com % de convergência ao caso, não “IA mágica”.
Dentro do ofício, o BASE indexa processos, GED, lentes e memória. Na Teoria do caso, o advogado dispara pesquisa de jurisprudência favorável e de publicações — via automações n8n — e recebe resultados com percentual de convergência para decidir o que referenciar.
No hub do caso
- Jurisprudência favorável (n8n) com badge de convergência
- Publicações pesquisadas (n8n) amarradas ao monitoramento
- Evidências compiladas + lacunas; Analisar com IA
No índice do ofício
- Fichas, narrativas e acervo doutrinário
- Documentos e evidências do GED
- Facetas por cliente, processo, tribunal e área
Mercado: busca no PDF aberto ou site de tribunal à parte. BASE: pesquisa no conhecimento do ofício + resultados externos com convergência ao caso.
Lentes críticas
Ler o processo pelas bibliografias — para compreender o caso
Lentes são um catálogo de leituras teóricas (autores e obras) que o ofício vincula ao processo — para enxergar o conflito com o referencial certo, não só com a memória de quem está de plantão.
No produto: cada lente traz descrição da leitura, autores sugeridos e, em seguida, perguntas e checklist de apoio. No Vault/IA, as lentes viram aplicação de conceito à narrativa — com bibliografia citável amarrada ao caso.
Bibliografia
→
Leitura do caso
→
Compreensão
Exemplo do catálogo
Racismo estrutural
Autores sugeridos: Silvio Almeida · Lélia Gonzalez · Frantz Fanon — obra-âncora Racismo Estrutural (Almeida). Perguntas/checklist vêm depois da leitura.
Monitoramento Judicial Inteligente
O sistema encontra, interpreta e distribui
Publicações não devem depender de alguém caçando diário oficial — nem de “acho que é daquele processo”.
O DJEN entra bruto; o motor de match cruza com os processos monitorados do ofício. Confiança alta: vínculo automático, prazo, agenda e alerta. Dúvida: fila de revisão humana. Em paralelo, a pesquisa de publicações via n8n devolve resultados com convergência ao caso — o mesmo padrão da jurisprudência na Teoria.
DJEN
→
Motor de Match
→
Processo
→
Prazo
→
Agenda
→
Responsável
Confiança alta
Match → processo
Publicação amarrada ao caso certo.
Quando há dúvida
Fila de revisão
Score médio pede olho humano — o sistema não inventa certeza.
Pesquisa ativa
n8n + convergência
Busca dirigida de publicações com % de aderência ao caso.
Gestão 360° · Portal
O processo no centro — o cliente no mesmo mapa
Não é uma tela a mais. É o caso conectado a tudo que o faz andar — inclusive o que o cliente envia.
Abrir a ficha já traz cliente, honorários, documentos, evidências, agenda, audiências, publicações, comunicações, Teoria e portal — sem montar o contexto em cinco abas. O portal magro entrega o que o cliente precisa: processos, documentos, evidências e relatos, com link por token e notificações de acesso e honorário.
No ofício
- Hub do processo com Fase 1 e Fase 2
- Teoria, evidências e lacunas
- Aprovação do que chega pelo portal
No portal do cliente
- Documentos e evidências
- Relatos estruturados
- Link com token · avisos de honorário
- Manhã: providência ou publicação na agenda / Meu Dia do perfil
- Tarde: evidência do portal alimenta a Teoria e a análise com IA
- Fim do dia: honorário e comunicação no mesmo hub do caso
No mercado: ficha processual isolada + portal genérico. No BASE: o processo é o hub — e o cliente opera no mesmo mapa.
Sala de Reunião · ATA
Da conversa à ATA enviada — sem sair do caso
A reunião deixa de ser um evento isolado. Vira operação registrada, editável e rastreável.
Alinhamento com cliente ou com a equipe gera ATA editável, tarefas e vínculo ao processo. Quando for pertinente, a ATA vai ao cliente (portal, WhatsApp ou e-mail) — sem copiar para o Drive e perder o rastro. Reunião de consulta também qualifica e converte para cliente.
Reunião
→
ATA editável
→
Enviar cliente
→
Processo
→
Histórico
O que deixa de se perder
- Combinados só no chat
- ATA no Drive sem vínculo ao caso
- “Já enviei a ata?” sem registro no ofício
Financeiro · Suprimentos
Saúde do ofício — do honorário à aquisição
Caixa, honorários e compras do escritório no mesmo sistema que opera o caso.
Honorário nasce do processo, vira PIX/boleto/NF, entra no fluxo de caixa e alimenta metas. Em paralelo, Suprimentos cobre cotação → aquisição → lançamento no caixa — sem planilha paralela para comprar papelaria ou serviço do ofício.
Honorários
→
PIX
→
NF
→
Fluxo
→
Metas
Cotação
→
Aquisição
→
Caixa
Operação · caixa · direção
Honorários por caso, sync com contas BASE, indicadores e metas amarrados ao processo.
Suprimentos do ofício
Cotação e compra alimentam o mesmo caixa — sem “ERP de obra” no meio do jurídico.
Plataforma BASE · Pessoas · Meu Dia
Além do “só jurídico”
BASE Jurídica é a experiência do ofício. Por baixo, a plataforma — e isso muda a escala.
O escritório não precisa trocar de sistema para ter financeiro, CRM, Pessoas/RH com OAB, documentos, IA, chatbot, reuniões, calendário e Meu Dia por perfil (advocacia, apoio, recepção, financeiro, RH). A vertical jurídica senta sobre um ecossistema que já opera essas dimensões.
BASE
Jurídica
Financeiro
CRM
Pessoas/RH
Suprimentos
Meu Dia
IA
Chatbot
API
Implantações oficiais
DocuSign · Asaas · Google — nativos no ofício
Assinatura, cobrança e produtividade conectadas ao fluxo do caso — sem cola entre abas.
Asaas — PIX, boleto e cobrança de honorários amarrados ao processo e ao caixa.
Google — Drive, Gmail e Calendar oficiais (OAuth) no dia a dia do escritório.